Novinka: rezervace se samy zapisují do Google i Microsoft kalendáře

Do téhle chvíle znamenala každá rezervace dvě místa, kam se muselo dívat: kalendář v Eazo a vlastní kalendář v telefonu. Nově to jde propojit - potvrzená rezervace se zapíše rovnou do vašeho Google nebo Microsoft kalendáře.

Funkce je součástí tarifu Profi a Firma.

Jak se to zapíná

V administraci v nastavení kalendáře vyberete poskytovatele, přihlásíte se ke svému účtu a zvolíte kalendář, do kterého se má zapisovat. Typicky si vytvořte samostatný kalendář „Rezervace“ - přehledně ho pak zapnete a vypnete jedním klikem, aniž byste zasahovali do osobních událostí.

Propojení kdykoli zrušíte, a to jedním tlačítkem ve stejném nastavení.

Co se v kalendáři objeví

Událost nese jméno klienta, název služby, čas podle nastavené délky a kontakt, abyste ho měli po ruce, když se něco změní. Když rezervaci zrušíte nebo přesunete, promítne se to i do kalendáře.

U služeb označených jako online navíc Eazo rovnou vygeneruje odkaz na schůzku - Google Meet u Googlu, Microsoft Teams u Microsoftu. Klient ho dostane v potvrzovacím e-mailu, vy ho máte v události. Odpadá tím ruční zakládání hovoru a přeposílání odkazu.

Jaká oprávnění to potřebuje

Eazo si od vašeho účtu vyžádá právo číst, vytvářet a upravovat události ve zvoleném kalendáři. Čtení není zbytečné - díky němu Eazo ví o událostech, které jste si do kalendáře zapsali sami, a nenabídne klientům čas, kdy máte něco jiného.

Nic dalšího z vašeho účtu Eazo nečte. Žádné e-maily, žádné soubory, žádné kontakty. Přístupové tokeny jsou v databázi uložené zašifrované.

Apple Kalendář a ostatní aplikace

Google ani Microsoft nepoužíváte? Pořád máte dvě možnosti.

Odběrový odkaz (iCal feed). V administraci si vygenerujete adresu kalendáře a vložíte ji do Apple Kalendáře, Thunderbirdu nebo jakékoli aplikace, která umí odebírat kalendáře. Vaše rezervace se v ní objeví samy a průběžně se aktualizují. Rozdíl oproti přímému propojení je v tom, že jde o jednosměrný odběr - Eazo do takového kalendáře nezapisuje a nečte z něj vaše soukromé události.

Jednotlivá událost. U každé rezervace si můžete stáhnout soubor .ics a přidat ji do kalendáře ručně. Stejný soubor dostává v potvrzovacím e-mailu i klient - proto se mu rezervace objeví v telefonu, aniž by musel cokoli nastavovat.

Na co si dát pozor

• Vyberte správný kalendář. Zápis míří přesně do toho, který zvolíte při propojení. Sdílený firemní kalendář znamená, že jména klientů uvidí i kolegové.
• Zrušte propojení, když měníte účet. Po změně e-mailu nebo hesla u poskytovatele může přestat platit přístup; v administraci ho jednoduše nastavte znovu.
• Odběrový odkaz je tajný. Kdo ho má, vidí vaše rezervace. Nesdílejte ho veřejně; když se dostane ven, vygenerujte nový.

Propojení najdete v administraci v nastavení kalendáře. Nastavení zabere minutu a od té chvíle už nemusíte přepisovat termíny ručně.